Unsere Philosophie
Als gemeinnütziger Verein ist Transparenz für uns selbstverständlich. Jeder gespendete Euro fließt direkt in die Entwicklung und den Betrieb unserer kostenlosen Digitalisierungssoftware für soziale Einrichtungen. Wir arbeiten ehrenamtlich – niemand im Team erhält ein Gehalt.
Wofür wir Spenden einsetzen
Eure Spenden ermöglichen es uns, die technische Infrastruktur aufrechtzuerhalten und rechtliche sowie administrative Pflichten zu erfüllen. Konkret finanzieren wir damit:
Technische Infrastruktur
Serverkosten
Unsere Software läuft auf verschiedenen Servern, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen:
- Produktionsserver: Hier läuft die Live-Version unserer Software, die von sozialen Einrichtungen täglich genutzt wird
- Datenbankserver: Sichere und datenschutzkonforme Speicherung aller Daten
- Backup-Server: Automatische tägliche Sicherungen zum Schutz vor Datenverlust
- Entwicklungs- und Testserver: Hier entwickeln und testen wir neue Funktionen, bevor sie live gehen
- Monitoring und Überwachung: Kontinuierliche Kontrolle aller Systeme, damit wir Probleme frühzeitig erkennen und beheben können
Alle Server werden in Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden betrieben, um DSGVO-Konformität und Datensouveränität zu gewährleisten.
Domaingebühren
Die Kosten für unsere Domains und SSL-Zertifikate, damit soziale Einrichtungen uns sicher erreichen können.
Administrative Kosten
Steuerberatung & Buchhaltungssoftware
Als gemeinnütziger Verein müssen wir besondere steuerliche Vorgaben einhalten. Unser Steuerberater unterstützt uns bei Jahresabschlüssen und der Einhaltung gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen.
Notarkosten
Bei Änderungen der Vereinsstruktur oder Satzung fallen notarielle Beglaubigungen an.
Kontoführungsgebühren & Zahlungsverkehr
Für unser gemeinnütziges Vereinskonto und die Abwicklung von Spenden.